granty.dla fundacji

Zobacz kompletny plan przed zakupem

Dwa fikcyjne przykłady dla zarejestrowanych organizacji. Pokazują pełny format: 20 zadań, instrukcje wykonania, rezultaty, checklisty i przegląd tygodnia. Twój plan za 4,44 zł będzie dopasowany do Twoich odpowiedzi; przykładowe założenia nie są oceną Twojej fundacji.

Ułóż plan dla swojej organizacji — 4,44 zł →

Przykładowy plan dla działającej fundacji

Wasza mapa na 90 dni

Przykładowa fundacja prowadzi zajęcia dla dzieci, ma dokumentację zakończonego projektu i grupę sympatyków. Wpłaty są nieregularne, a organizacja potrzebuje pokrywać czynsz i księgowość. Ten plan prowadzi od policzenia kosztów do testu regularnych darowizn oraz pierwszego przeglądu wyników. Zespół przeznacza na to około 4 godzin tygodniowo; wdrożenie dzieli na małe kroki.

Cel na koniec 90 dni

Przygotować i przetestować jedną ścieżkę regularnego wsparcia, prowadzić rejestr wyników i podjąć decyzję o jej dalszym rozwijaniu.

0 z 20 zadań wykonanychMożesz wypróbować odhaczanie. Podgląd nie zapisuje postępu.

Z czego wynika ten plan?

Wasz punkt wyjścia i założenia

  • To fikcyjny przykład działającej, zarejestrowanej fundacji edukacyjnej.
  • Fundacja ma materiały z projektu i kontakt z osobami, które znają jej działania.
  • Zakładamy około 4 godzin pracy tygodniowo i brak osoby zatrudnionej do fundraisingu.

Te informacje trzeba jeszcze uzupełnić

  • Dokładne koszty jednego miesiąca działania.
  • Liczba osób, do których fundacja może zgodnie z ustalonymi zasadami dotrzeć.
  • Dostępna metoda wpłat i koszt jej obsługi.

Trzy priorytety — od tego zaczynamy

PRIORYTET 1

Ustalcie koszt utrzymania działań

Prośba o wsparcie ma wynikać z konkretnej potrzeby.

Efekt: Tabela kosztów i jasno opisany cel wpłat.

PRIORYTET 2

Przygotujcie prostą drogę od zaproszenia do wpłaty

Sympatyk musi wiedzieć, co wspiera i jak to zrobić.

Efekt: Opis wsparcia, sposób wpłaty i podziękowanie.

PRIORYTET 3

Zróbcie mały test w obecnej społeczności

Najpierw sprawdzacie reakcję ludzi, którzy już znają fundację.

Efekt: Rejestr kontaktów, pytań i wpłat oraz decyzja o poprawkach.

Kierunki finansowania dopasowane do celu

Darowizny jednorazowe i regularne

Obecna społeczność i udokumentowane działania dają punkt wyjścia do zaproszenia do wsparcia.

Pierwszy krok: Wybierzcie jeden koszt działania i opiszcie, co pozwala zapewnić beneficjentom.

Przed decyzją sprawdźcie: Czy opis celu, sposób wpłaty i komunikacja są jasne oraz możliwe do obsługi przez zespół.

Partnerstwa z firmami

Można sprawdzić lokalne firmy związane z odbiorcami lub miejscem działań; to dodatkowa ścieżka po pierwszym teście darowizn.

Pierwszy krok: Zapiszcie firmy, które mają rzeczywisty związek z wybranym działaniem.

Przed decyzją sprawdźcie: Czy macie konkretną propozycję wsparcia oraz możliwość pokazania efektu.

ETAP 1 · Najbliższe 7 dni

Policzcie potrzebę i wybierzcie jedno działanie

Na koniec tego etapu: Jedna potrzeba, koszt jej pokrycia i osoba odpowiedzialna.

  1. Spiszcie czynsz, księgowość, narzędzia i inne stałe wydatki.
  2. Przy każdej pozycji wpiszcie kwotę oraz źródło: rachunek, umowę lub ofertę.
  3. Oddzielcie koszty całej fundacji od kosztów jednego projektu.

Przygotujcie: Tabela: pozycja, kwota, częstotliwość, źródło, do potwierdzenia.

Gotowe, gdy: Każdy koszt ma kwotę albo oznaczony brak danych.

Odpowiada: Osoba prowadząca finanse · Szacunkowo 45–60 minut

Zanim zaczniecie: Można zacząć od razu

  1. Wybierzcie działanie, które już prowadzicie i potraficie pokazać.
  2. Połączcie wybrany koszt z tym, co otrzymują beneficjenci.
  3. Zapiszcie krótko, co zmienicie, jeżeli zbierzecie mniej od potrzeb.

Przygotujcie: Opis celu i wariant mniejszej skali.

Gotowe, gdy: Potrzeba jest konkretna i możliwa do wyjaśnienia bez ogólnych haseł.

Odpowiada: Koordynator projektu · Szacunkowo 30–45 minut

Zanim zaczniecie: Tabela kosztów

  1. Wybierzcie krótkie podsumowanie jednego projektu i zdjęcia lub inne materiały, które możecie wykorzystać.
  2. Zapiszcie tylko potwierdzone rezultaty.
  3. Sprawdźcie możliwość publikowania materiałów i danych osób.

Przygotujcie: Folder z materiałami i listą potwierdzonych rezultatów.

Gotowe, gdy: Możecie pokazać, co już zrobiliście, bez naruszania uzgodnionych zasad publikacji.

Odpowiada: Osoba od komunikacji · Szacunkowo 45–60 minut

Zanim zaczniecie: Można zacząć od razu

  1. Oddzielcie sympatyków, wolontariuszy, uczestników i dotychczasowych darczyńców.
  2. Zapiszcie dostępny kanał kontaktu i podstawę jego wykorzystania.
  3. Wybierzcie małą grupę do pierwszego testu.

Przygotujcie: Lista grup odbiorców i kanałów kontaktu.

Gotowe, gdy: Wiadomo, do kogo można się odezwać i dlaczego zaproszenie może być dla niego istotne.

Odpowiada: Osoba koordynująca działania · Szacunkowo 45–60 minut

Zanim zaczniecie: Można zacząć od razu

  1. Ustalcie, kto zatwierdza treść, kontroluje wpłaty i odpowiada na pytania.
  2. Zarezerwujcie krótkie bloki pracy w kalendarzu.
  3. Załóżcie wspólny rejestr zadań i termin pierwszego przeglądu.

Przygotujcie: Plan pracy z rolami i terminami.

Gotowe, gdy: Każde pierwsze zadanie ma właściciela i termin.

Odpowiada: Koordynator · Szacunkowo 20–30 minut

Zanim zaczniecie: Można zacząć od razu

Przed kolejnym etapem: Czy umiemy w dwóch zdaniach wyjaśnić, na co zbieramy?

ETAP 2 · Dni 8–30

Przygotujcie ofertę wsparcia i przetestujcie wpłatę

Na koniec tego etapu: Gotowa prośba o wsparcie oraz sprawdzona ścieżka wpłaty.

  1. Użyjcie układu: komu pomagamy, co robimy, na co potrzebujemy środków, jak pokazać efekt.
  2. Dodajcie potwierdzony przykład działania.
  3. Poproście osobę spoza zespołu o wskazanie niezrozumiałych fragmentów.

Przygotujcie: Tekst zaproszenia do darowizny.

Gotowe, gdy: Czytelnik potrafi powiedzieć, co wspiera i dlaczego.

Odpowiada: Osoba od komunikacji · Szacunkowo 60–90 minut

Zanim zaczniecie: Cel i dowody działań

  1. Wybierzcie prostą możliwość wpłaty jednorazowej i, jeżeli dostępna, regularnej.
  2. Kwoty przykładowe powiążcie z rzeczywistymi kosztami; pozwólcie wybrać własną kwotę.
  3. Zapiszcie, jak wyjaśnicie zmianę lub zakończenie regularnego wsparcia.

Przygotujcie: Opis wariantów wpłaty i informacji dla darczyńcy.

Gotowe, gdy: Propozycja jest jasna, a zasady obsługi ustalone.

Odpowiada: Koordynator i osoba prowadząca finanse · Szacunkowo 45–60 minut

Zanim zaczniecie: Tabela kosztów

  1. Użyjcie istniejącej strony albo prostego miejsca z opisem celu i danymi organizacji.
  2. Dodajcie uzgodniony sposób wpłaty i kontakt do pytań.
  3. Sprawdźcie z osobą odpowiedzialną kwestie formalne, dane i zasady obsługi wpłat.

Przygotujcie: Jedna strona lub sekcja wsparcia.

Gotowe, gdy: Opis, sposób wpłaty i dane kontaktowe są kompletne.

Odpowiada: Osoba obsługująca stronę · Szacunkowo 1–2 godziny

Zanim zaczniecie: Zatwierdzony opis i sposób wpłaty

  1. Napiszcie krótkie podziękowanie i zapowiedź informacji o efektach.
  2. Ustalcie, kto sprawdza wpłaty i kiedy wysyła odpowiedź.
  3. Zaprojektujcie rejestr: data, kanał, kwota, podziękowanie, dalszy kontakt.

Przygotujcie: Tekst podziękowania i rejestr do obsługi.

Gotowe, gdy: Wiadomo, kto odpowiada i co zrobić po wpłacie.

Odpowiada: Osoba prowadząca finanse i komunikację · Szacunkowo 45–60 minut

Zanim zaczniecie: Można zacząć od razu

  1. Poproście osobę spoza zespołu o przejście od zaproszenia do miejsca wpłaty.
  2. Sprawdźcie widok na telefonie i poprawność instrukcji.
  3. Zapiszcie problemy i poprawcie je przed szerszą publikacją.

Przygotujcie: Lista testów oraz poprawek.

Gotowe, gdy: Użytkownik rozumie cel, widzi sposób wpłaty i wie, jak skontaktować się z fundacją.

Odpowiada: Osoba obsługująca stronę · Szacunkowo 30–60 minut

Zanim zaczniecie: Gotowe miejsce wpłaty i podziękowanie

Przed kolejnym etapem: Czy osoba spoza fundacji rozumie cel i może bez problemu dokonać wpłaty?

ETAP 3 · Dni 31–60

Uruchomcie mały test i zbierzcie reakcje

Na koniec tego etapu: Pierwsza kampania i zapis jej faktycznych wyników.

  1. Zacznijcie od uzgodnionej małej grupy sympatyków.
  2. Użyjcie konkretnego celu oraz linku lub instrukcji wpłaty.
  3. Zapiszcie datę, grupę, kanał i wersję wiadomości.

Przygotujcie: Rejestr pierwszej wysyłki.

Gotowe, gdy: Wiadomo, do kogo i kiedy trafiło zaproszenie.

Odpowiada: Osoba od komunikacji · Szacunkowo 30–60 minut

Zanim zaczniecie: Przetestowana ścieżka

  1. Opublikujcie dowód działania i wyjaśnijcie koszt, który wspiera darowizna.
  2. Dodajcie jedną jasną instrukcję wpłaty.
  3. Sprawdźcie, czy link działa na telefonie.

Przygotujcie: Post z konkretnym celem i działającym linkiem.

Gotowe, gdy: Treść pokazuje potrzebę, efekt i jeden następny krok.

Odpowiada: Osoba od komunikacji · Szacunkowo 45–60 minut

Zanim zaczniecie: Można zacząć od razu

  1. Zbierajcie pytania o cel, regularność wpłat i wykorzystanie pieniędzy.
  2. Oznaczcie powtarzające się wątpliwości.
  3. Dopiszcie krótkie odpowiedzi w miejscu wpłaty.

Przygotujcie: Lista pytań i aktualizacja opisu.

Gotowe, gdy: Najczęstsze wątpliwości mają jasną odpowiedź.

Odpowiada: Osoba koordynująca działania · Szacunkowo 45–60 minut

Zanim zaczniecie: Można zacząć od razu

  1. Sprawdzajcie rejestr wpłat w ustalonym dniu tygodnia.
  2. Wysyłajcie uzgodnione podziękowania.
  3. Przygotujcie krótką aktualizację opartą na faktycznych działaniach.

Przygotujcie: Obsłużone wpłaty i pierwsza aktualizacja.

Gotowe, gdy: Wpłaty są zarejestrowane, a darczyńcy otrzymali uzgodnioną odpowiedź.

Odpowiada: Osoba obsługująca darczyńców · Szacunkowo 45–60 minut

Zanim zaczniecie: Można zacząć od razu

  1. Podsumujcie kontakty, odpowiedzi, wejścia i wpłaty, jeżeli macie te dane.
  2. Znajdźcie jeden największy problem w ścieżce.
  3. Zmieńcie jeden element i zapiszcie datę, by porównać kolejny test.

Przygotujcie: Podsumowanie testu i jedna poprawka.

Gotowe, gdy: Decyzja wynika z danych lub udokumentowanych pytań, a nie z domysłu.

Odpowiada: Koordynator · Szacunkowo 45–60 minut

Zanim zaczniecie: Rejestr wyników

Przed kolejnym etapem: Która treść i który kanał dały rozmowy lub wpłaty?

ETAP 4 · Dni 61–90

Uporządkujcie regularną obsługę i zdecydujcie o dalszej skali

Na koniec tego etapu: Powtarzalny sposób pracy i decyzja o następnym kwartale.

  1. Zsumujcie faktyczne wpłaty i koszty obsługi.
  2. Oszacujcie czas pracy zespołu.
  3. Oddzielcie wpłaty jednorazowe od rzeczywiście powtarzających się.

Przygotujcie: Podsumowanie wpływów, kosztów i czasu.

Gotowe, gdy: Nie traktujecie deklarowanych przyszłych wpłat jako otrzymanych pieniędzy.

Odpowiada: Osoba prowadząca finanse · Szacunkowo 45–60 minut

Zanim zaczniecie: Można zacząć od razu

  1. Połączcie wpłaty z faktycznie wykonanymi działaniami.
  2. Użyjcie danych, które możecie potwierdzić.
  3. Ustalcie formę i termin przekazania informacji darczyńcom.

Przygotujcie: Aktualizacja o rezultatach.

Gotowe, gdy: Komunikacja odpowiada na pytanie: co umożliwiło wsparcie?

Odpowiada: Osoba od komunikacji · Szacunkowo 45–60 minut

Zanim zaczniecie: Można zacząć od razu

  1. Ustalcie dzień sprawdzania wpłat i odpowiedzi.
  2. Wpiszcie do kalendarza następne podsumowanie działań.
  3. Przydzielcie zastępstwo, jeśli właściciel zadania jest niedostępny.

Przygotujcie: Prosty harmonogram obsługi.

Gotowe, gdy: Obsługa nie zależy od pamięci jednej osoby.

Odpowiada: Osoba koordynująca działania · Szacunkowo 45–60 minut

Zanim zaczniecie: Można zacząć od razu

  1. Wróćcie do wybranego działania i jego kosztu.
  2. Wybierzcie małą listę firm powiązanych z lokalizacją lub odbiorcami.
  3. Przygotujcie zakres propozycji i osobę kontaktową; uruchomcie tę ścieżkę tylko przy dostępnych zasobach.

Przygotujcie: Lista firm i szkic propozycji.

Gotowe, gdy: Każda firma ma powód dopasowania, a zespół ma czas na dalszy kontakt.

Odpowiada: Koordynator · Szacunkowo 60–90 minut

Zanim zaczniecie: Podsumowanie testu darowizn

  1. Zdecydujcie: kontynuować, poprawić czy wstrzymać test.
  2. Zapiszcie powód oraz jeden miernik do dalszej obserwacji.
  3. Zaplanujcie pierwsze zadania następnego miesiąca.

Przygotujcie: Decyzja i plan kolejnego miesiąca.

Gotowe, gdy: Plan ma realnego właściciela, czas wykonania i podstawę w wynikach.

Odpowiada: Zarząd lub koordynator · Szacunkowo 30–45 minut

Zanim zaczniecie: Podsumowanie kosztów i efektów

Przed kolejnym etapem: Czy ta ścieżka ma sens przy dostępnej ilości czasu i rzeczywistych wpływach?

Checklisty do pracy

Materiały do zaproszenia do wsparcia

Kontrola przed publikacją

15 minut raz w tygodniu

Zapiszcie odpowiedzi i wybierzcie następne zadanie. Dostosujcie kolejność, jeśli pojawiła się blokada.

  1. Co wykonaliśmy i gdzie jest gotowy materiał?
  2. Ile czasu i pieniędzy pochłonął test?
  3. Jakie pytania i reakcje otrzymaliśmy?
  4. Co blokuje kolejny krok i kto to wyjaśni?
  5. Jakie jedno zadanie robimy w następnym tygodniu?

Co odkładamy na później?

  • Nie uruchamiajcie od razu kilku kampanii i nowych narzędzi.
  • Nie obiecujcie rezultatu, którego nie możecie potwierdzić.
  • Nie planujcie stałych kosztów wyłącznie na podstawie oczekiwanych darowizn.

Pierwszy krok na jutro

Otwórzcie jedną tabelę i wpiszcie koszty utrzymania fundacji z ostatniego miesiąca. Zaznaczcie pozycje, dla których trzeba jeszcze potwierdzić kwotę.

Plan ma charakter informacyjny i wstępny. Powstaje na podstawie podanych informacji oraz reguł narzędzia. Nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani księgowej i nie gwarantuje finansowania. Warunki konkretnego programu i decyzje wymagające oceny specjalisty należy potwierdzić przed działaniem.