Czy UEPiK jest tym samym co podatkowa księga przychodów i rozchodów?
Nie. UEPiK jest odrębnym uproszczonym systemem przewidzianym dla wskazanych organizacji pozarządowych i stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego.
Księgowość NGO
UEPiK dla fundacji i stowarzyszeń w 2026 roku — kto może z niej korzystać?
Warunki UEPiK w 2026 roku: limit 1 000 000 zł, terminy zawiadomienia urzędu skarbowego i zakres uproszczonej ewidencji.
Dla kogo: Dla fundacji i stowarzyszeń sprawdzających, czy mogą zastąpić pełne księgi uproszczoną ewidencją przychodów i kosztów. · Ostatnia weryfikacja: 12 września 2026
Autorka: Paulina Złotko · Granty dla Fundacji — finansowanie i rozwój organizacji pozarządowych.
Odpowiedź w skrócie
Tak — typowa fundacja lub stowarzyszenie może wybrać uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, jeżeli jednocześnie nie prowadzi działalności gospodarczej, nie ma statusu organizacji pożytku publicznego (OPP), a jej przychody w roku poprzedzającym wybór UEPiK nie przekroczyły 1 000 000 zł. Do limitu nie wlicza się wartości darowizn rzeczowych przeznaczonych na działalność statutową. Decyzję musi podjąć organ zatwierdzający w rozumieniu przepisów o rachunkowości.
Czy fundacja lub stowarzyszenie może prowadzić UEPiK?
Tak — typowa fundacja lub stowarzyszenie może wybrać uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, jeżeli jednocześnie nie prowadzi działalności gospodarczej, nie ma statusu organizacji pożytku publicznego (OPP), a jej przychody w roku poprzedzającym wybór UEPiK nie przekroczyły 1 000 000 zł. Do limitu nie wlicza się wartości darowizn rzeczowych przeznaczonych na działalność statutową. Decyzję musi podjąć organ zatwierdzający w rozumieniu przepisów o rachunkowości.
W roku rozpoczęcia działalności limit przychodów z poprzedniego roku nie ma zastosowania. Pozostałe warunki nadal trzeba spełnić. Podstawą jest art. 10a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w brzmieniu zweryfikowanym 12 września 2026 r.
Jak wybrać UEPiK i do kiedy zawiadomić urząd skarbowy?
Po podjęciu decyzji przez właściwy organ organizacja zawiadamia naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach CIT. Termin upływa z końcem trzeciego miesiąca roku podatkowego, w którym organizacja zaczyna prowadzić UEPiK. Jednostka rozpoczynająca działalność ma 90 dni od dnia jej rozpoczęcia.
Zawiadomienie obejmuje także następne lata, dopóki organizacja nie zrezygnuje z UEPiK albo nie przestanie spełniać warunków. Uchwałę i potwierdzenie zawiadomienia warto przechowywać razem z dokumentacją księgową.
Co obejmuje UEPiK od 1 stycznia 2026 roku?
Zgodnie z rozporządzeniem z 22 grudnia 2025 r. UEPiK składa się z czterech elementów: zestawienia przychodów i kosztów, zestawienia przepływów finansowych, wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także zestawienia uzupełniającego.
Ewidencję prowadzi się po polsku i w złotych. Może mieć postać papierową albo elektroniczną, ale musi być rzetelna, niewadliwa i oparta na prawidłowych dowodach. Dla wersji elektronicznej rozporządzenie określa dodatkowe wymagania dotyczące wglądu, wydruku, ochrony danych i przypisywania działań osobom lub procesom.
Kiedy UEPiK nie będzie właściwym rozwiązaniem?
UEPiK nie może wybrać organizacja prowadząca działalność gospodarczą ani organizacja posiadająca status OPP. Trzeba też kontrolować limit przychodów oraz każdą zmianę modelu działania. Rezygnacja w trakcie roku oznacza prowadzenie księgowości według ustawy o rachunkowości od początku tego roku podatkowego.
UEPiK upraszcza rachunkowość organizacji, ale nie znosi dodatkowych obowiązków wynikających z umowy dotacji. Grantodawca może wymagać odrębnej ewidencji projektu, opisywania dokumentów, śledzenia wkładu własnego i sporządzania dodatkowych zestawień.
Lista kontrolna przed decyzją o UEPiK
Sprawdź kolejno: status prawny organizacji, brak działalności gospodarczej, brak statusu OPP, przychody poprzedniego roku, właściwy organ zatwierdzający, termin zawiadomienia urzędu oraz wymagania wszystkich realizowanych dotacji. Przed zmianą systemu księgowego potwierdź wynik z księgową lub doradcą znającym rachunkowość NGO.
Najczęstsze pytania
Czy fundacja prowadząca działalność gospodarczą może wybrać UEPiK?
Nie. Jednym z warunków ustawowych jest nieprowadzenie działalności gospodarczej w rozumieniu Prawa przedsiębiorców.
Czy organizacja ze statusem OPP może prowadzić UEPiK?
Nie. Art. 10a wyłącza organizacje posiadające status organizacji pożytku publicznego.
Czy nowa fundacja musi zmieścić się w limicie 1 000 000 zł?
W roku rozpoczęcia działalności warunku dotyczącego wysokości przychodów z poprzedniego roku nie stosuje się. Pozostałe warunki nadal obowiązują.
Czy UEPiK wystarczy do rozliczenia każdej dotacji?
Nie zawsze. Umowa i regulamin dotacji mogą wymagać dodatkowej ewidencji projektu oraz dokumentów niewynikających bezpośrednio z UEPiK.