Czy termin na zgłoszenie do CRBR wynosi 7 czy 14 dni?
Aktualnie wynosi 14 dni. Do biegu terminu nie wlicza się sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Informacja o 7 dniach pochodzi ze starszego stanu prawnego.
Start NGO
CRBR dla fundacji i stowarzyszenia — kogo zgłosić i w jakim terminie?
Czy fundacja i stowarzyszenie muszą zgłosić beneficjenta rzeczywistego do CRBR? Aktualny termin 14 dni, zasady ustalania osób i aktualizacji danych.
Dla kogo: Dla zarządów fundacji oraz stowarzyszeń wpisanych do KRS, zwłaszcza po rejestracji lub zmianie władz. · Ostatnia weryfikacja: 18 września 2026
Autorka: Paulina Złotko · Granty dla Fundacji — finansowanie i rozwój organizacji pozarządowych.
Odpowiedź w skrócie
Tak. Ustawa AML obejmuje obowiązkiem zgłaszania i aktualizacji danych o beneficjentach rzeczywistych wszystkie fundacje oraz stowarzyszenia podlegające wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego. Sam brak działalności gospodarczej, mały budżet albo krótki staż nie zwalniają z tego obowiązku.
Czy fundacja lub stowarzyszenie musi zgłosić dane do CRBR?
Tak. Ustawa AML obejmuje obowiązkiem zgłaszania i aktualizacji danych o beneficjentach rzeczywistych wszystkie fundacje oraz stowarzyszenia podlegające wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego. Sam brak działalności gospodarczej, mały budżet albo krótki staż nie zwalniają z tego obowiązku.
Stowarzyszenie zwykłe, które nie podlega wpisowi do KRS, nie znajduje się w tym katalogu z samego tytułu bycia stowarzyszeniem. Przed wyciągnięciem wniosku trzeba jednak prawidłowo ustalić formę prawną organizacji i sprawdzić jej aktualny status rejestrowy.
Kogo NGO wskazuje jako beneficjenta rzeczywistego?
Nie wystarczy automatycznie przepisać danych z KRS. Fundacja lub stowarzyszenie musi przeanalizować statut, uchwały, zasady powoływania i odwoływania organów oraz faktyczny sposób podejmowania decyzji. Beneficjentem jest osoba fizyczna sprawująca bezpośrednią albo pośrednią kontrolę lub mająca uprawnienia pozwalające wywierać decydujący wpływ.
Ministerstwo Finansów wskazuje członka zarządu jako przykład beneficjenta rzeczywistego, ale nie wyklucza innych osób mających wpływ na organizację. Sam tytuł fundatora albo członka organu nie powinien zastępować indywidualnej analizy. W formularzu dla fundacji i stowarzyszenia wpisanego do KRS co do zasady wybiera się rodzaj uprawnienia „inne uprawnienia”.
Jaki jest aktualny termin zgłoszenia i aktualizacji CRBR?
Aktualny termin wynosi 14 dni od dnia wpisu fundacji lub stowarzyszenia do KRS. Do biegu terminu nie wlicza się sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Informacje spotykane w starszych poradnikach o terminie 7 dni są nieaktualne.
Dane już ujawnione w CRBR trzeba aktualizować w ciągu 14 dni od ich zmiany w KRS. Gdy skuteczność zmiany nie wymaga wpisu do KRS, termin biegnie od dnia dokonania zmiany. Dlatego po zmianie statutu, składu organu lub zakresu faktycznej kontroli należy od razu ocenić, czy potrzebna jest aktualizacja.
Kto i w jaki sposób składa zgłoszenie?
Zgłoszenia dokonuje osoba ustawowo uprawniona do reprezentacji organizacji. Ministerstwo Finansów wskazuje, że w fundacji może to być między innymi członek zarządu, likwidator lub kurator, a w stowarzyszeniu wpisanym do KRS — między innymi członek zarządu, prokurent, likwidator lub kurator, zależnie od sytuacji i zasad reprezentacji.
Zgłoszenie jest bezpłatne i składane elektronicznie w systemie CRBR. Dokument podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Osoba zgłaszająca składa oświadczenie o prawdziwości danych pod rygorem odpowiedzialności karnej.
Jakie dane i dokumenty przygotować przed wysłaniem?
Przygotuj aktualny odpis KRS, statut, uchwały dotyczące organów i reprezentacji oraz krótkie uzasadnienie, kto i na jakiej podstawie sprawuje kontrolę. Dla zgłaszanych osób potrzebne są między innymi imię i nazwisko, każde posiadane obywatelstwo, państwo zamieszkania, numer PESEL albo data urodzenia oraz opis charakteru uprawnień.
Warto zachować wewnętrzną notatkę z analizy, kopię wysłanego zgłoszenia i potwierdzenie jego złożenia. Przy każdej zmianie władz lub statutu należy wrócić do tej analizy, ponieważ aktualny skład zarządu nie zawsze wyczerpuje katalog osób sprawujących faktyczną lub prawną kontrolę.
Co grozi za brak zgłoszenia albo nieprawdziwe dane?
Ustawa przewiduje dla organizacji karę pieniężną do 1 000 000 zł za niezłożenie zgłoszenia lub aktualizacji w terminie albo podanie danych niezgodnych ze stanem faktycznym. Jest to ustawowa maksymalna wysokość kary, a nie automatyczna sankcja nakładana w tej kwocie za każde spóźnienie.
Jeżeli organizacja wykryje błąd lub brak aktualizacji, powinna bez zwłoki ustalić prawidłowe dane i dokonać właściwego zgłoszenia. Przy niejasnej strukturze kontroli, sporze w organach albo nietypowych uprawnieniach fundatora bezpiecznie jest oprzeć analizę na aktualnym statucie i skonsultować konkretny przypadek prawny.
Najczęstsze pytania
Czy każda osoba w zarządzie musi być beneficjentem rzeczywistym?
Nie należy przyjmować tego automatycznie. Ministerstwo Finansów podaje członka zarządu jako przykład, ale organizacja musi osobno przeanalizować wszystkie osoby sprawujące faktyczną lub prawną kontrolę.
Czy fundator zawsze jest beneficjentem rzeczywistym fundacji?
Nie sam tytuł fundatora o tym przesądza, lecz jego rzeczywiste uprawnienia wynikające ze statutu, innych dokumentów i faktycznego wpływu na decyzje organizacji.
Czy stowarzyszenie zwykłe zgłasza się do CRBR?
Art. 58 ustawy AML wskazuje stowarzyszenia podlegające wpisowi do KRS. Stowarzyszenie zwykłe nieobjęte takim wpisem nie podlega temu obowiązkowi wyłącznie na podstawie tej formy.
Czy zgłoszenie do CRBR jest płatne?
Nie. Zgłoszenie składa się bezpłatnie elektronicznie w systemie CRBR.
Kiedy trzeba zaktualizować dane w CRBR?
Co do zasady w ciągu 14 dni od zmiany ujawnionej w KRS, a gdy zmiana nie wymaga wpisu do KRS — w ciągu 14 dni od jej dokonania.
Źródła pierwotne
Przeczytaj także
NIP-8 po rejestracji fundacji lub stowarzyszenia — terminy →Fundacja po wpisie do KRS — co zrobić w pierwszych tygodniach →Jak założyć fundację w Polsce — uporządkowana ścieżka →Statut fundacji — co ustalić przed przygotowaniem dokumentu →Sprawozdanie finansowe fundacji i stowarzyszenia — terminy 2026 →