Do kiedy sporządzić, zatwierdzić i wysłać sprawozdanie finansowe NGO za 2025 rok oraz czy właściwy jest KRS, Szef KAS czy baza OPP.
Dla kogo: Dla zarządów fundacji i stowarzyszeń prowadzących księgi rachunkowe i rozliczających rok obrotowy 2025. · Ostatnia weryfikacja: 13 września 2026
Autorka: Paulina Złotko · Granty dla Fundacji — finansowanie i rozwój organizacji pozarządowych.
Jeżeli rok obrotowy organizacji pokrywa się z kalendarzowym, sprawozdanie finansowe za 2025 rok należało sporządzić i podpisać do 31 marca 2026 r., zatwierdzić do 30 czerwca 2026 r., a następnie przekazać w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Przy zatwierdzeniu 30 czerwca termin złożenia upłynął 15 lipca 2026 r.
Jeżeli rok obrotowy organizacji pokrywa się z kalendarzowym, sprawozdanie finansowe za 2025 rok należało sporządzić i podpisać do 31 marca 2026 r., zatwierdzić do 30 czerwca 2026 r., a następnie przekazać w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Przy zatwierdzeniu 30 czerwca termin złożenia upłynął 15 lipca 2026 r.
Terminy wynikają z art. 52, 53 i 69 ustawy o rachunkowości. Ten harmonogram dotyczy organizacji prowadzących księgi rachunkowe; organizacja, która prawidłowo wybrała UEPiK, działa według odrębnych zasad.
Fundacja lub stowarzyszenie wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS składa dokumenty finansowe do Repozytorium Dokumentów Finansowych. Organizacja niewpisana do rejestru przedsiębiorców, która jest podatnikiem CIT i ma obowiązek sporządzić sprawozdanie, przekazuje je elektronicznie Szefowi KAS. Obowiązek wobec Szefa KAS nie dotyczy podmiotów zwolnionych podmiotowo z CIT ani podmiotów, które na podstawie odrębnych przepisów przekazują sprawozdanie do KRS.
Nie należy mylić podmiotowego zwolnienia z CIT ze zwolnieniem konkretnego dochodu. Sam fakt, że część dochodów NGO może korzystać ze zwolnienia, nie rozstrzyga o braku obowiązku wysyłki. Kanał warto ustalić na podstawie aktualnego wpisu KRS i statusu podatkowego organizacji.
Sprawozdanie podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, oraz kierownik jednostki. Przy wieloosobowym zarządzie co do zasady są to wszyscy członkowie zarządu. Ustawa dopuszcza podpis co najmniej jednego członka zarządu, jeżeli pozostali złożą wymagane oświadczenia, że sprawozdanie spełnia wymogi ustawy, albo uzasadnione odmowy.
Podpisy i daty podpisu trzeba zebrać przed zatwierdzeniem. Uchwałę zatwierdzającą podejmuje organ wskazany w statucie; nie zawsze jest nim zarząd.
OPP zamieszcza w bazie Narodowego Instytutu Wolności zatwierdzone sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie merytoryczne. Dla sprawozdań za 2025 rok i roku obrotowego zgodnego z kalendarzowym termin minął 15 lipca 2026 r. Organizacje z innym rokiem obrotowym mają termin do 30 listopada 2026 r.
Obowiązek dotyczy każdej organizacji, która miała status OPP w roku sprawozdawczym, niezależnie od tego, czy otrzymywała środki z 1,5% podatku. Brak terminowego zamieszczenia sprawozdań wpływa na uprawnienie do otrzymywania 1,5% w kolejnym wykazie.
Nie odkładaj wysyłki do następnego roku. Ustal, czy sprawozdanie zostało sporządzone i zatwierdzone, uzupełnij brakujące podpisy lub uchwałę, wybierz prawidłowy kanał i złóż dokumenty możliwie szybko, zachowując urzędowe potwierdzenie odbioru. OPP powinny dodatkowo uzupełnić bazę NIW.
Jeżeli sprawozdanie nie zostało zatwierdzone w terminie, jednostka składająca dokumenty do KRS ma obowiązek złożyć niezatwierdzone sprawozdanie w ciągu 15 dni po terminie zatwierdzenia, a następnie ponownie — w ciągu 15 dni po faktycznym zatwierdzeniu — wraz z wymaganymi dokumentami. Przy zaległości lub niejasnym statusie skonsultuj kolejność działań z księgową albo doradcą.
Nie. Do repozytorium KRS składa je organizacja wpisana do rejestru przedsiębiorców. Typowa fundacja lub stowarzyszenie niewpisane do rejestru przedsiębiorców przekazuje sprawozdanie elektronicznie Szefowi KAS, jeżeli obejmuje ją art. 27 ust. 2 ustawy o CIT.
Nie. To najpóźniejsza data przy roku kalendarzowym i zatwierdzeniu 30 czerwca. Ustawowy termin wysyłki wynosi 15 dni od faktycznego zatwierdzenia.
Tak, ale odmowa wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania. Ustawa określa także formę oświadczeń i odmów przy podpisie jednego członka wieloosobowego zarządu.
Nie. Do bazy NIW OPP zamieszcza zatwierdzone sprawozdanie finansowe i sprawozdanie merytoryczne.
Nie. UEPiK jest odrębnym uproszczonym systemem. Najpierw trzeba potwierdzić, czy organizacja prawidłowo go wybrała i nadal spełnia warunki.